Regulamin wyścigu

Szczutowski Roll & Roll

Szczutowo 11 maja 2024r.

 I.  INFORMACJE O ZAWODACH

1. Trasy zawodów:
2. - PĘTLA na szosie: Szczutowo – Grabal – Cisse – Grabal – Szczutowo (PĘTLA o długości 12,2 km z nawrotem w Cissach).
3. PĘTELKA - ulice na osiedlu w Szczutowie (długość 1,2 km).
4. Rajd ma charakter amatorski, nie będzie prowadzony pomiar czasu.
5. Aby zostać sklasyfikowanym, wystarczy przejechać PĘTLĘ w czasie nie dłuższym niż 2h.
6. Trasa zawodów będzie otwarta: od 16:00 do 18.00 w dniu 11.05.2024r.

5.Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.

   II. CEL IMPREZY

1. Upowszechnianie jazdy na rolkach.
2. Promocja Gminy Szczutowo, oraz jej walorów turystycznych i sportowych.

 III. ORGANIZATORZY

Wójt  Gminy Szczutowo, Skating School Sierpc, Szkoła Podstawowa w Szczutowie,Stowarzyszenie Szczutowo Biega i Tańczy.

 IV PROGRAM, MIEJSCE, TRASA

1. Termin zawodów 11 maja 2024 r.

 2.Start i meta - ul. Polana przy remizie OSP w Szczutowie.

3. Harmonogram wyścigu:

 15.00 – 15.30 – weryfikacja uczestników i odprawa  - zawodnik zobowiązany jest okazać się dowodem osobistym lub innym dokumentem potwierdzającym tożsamość,

- zawodnik okazuje zaświadczenie lekarskie lub podpisuje oświadczenie o stanie zdrowia i odpowiedzialności własnej,

- 16.00 – start wyścigu - PĘTLA (12,2 km),

- 16.05 - start dzieci - PĘTELKA (1,2 KM)

 - 17.30 – wręczenie medali, uroczyste zakończenie zawodów. 

4. Biuro zawodów będzie mieściło w budynku remizy OSP, czynne w dniu wyścigu od 15.00 do 15.30
5. Każdy zawodnik będzie miał zapewnione:

- medal za ukończenie zawodów,

- pakiet startowy i posiłek,

- numer startowy,

-  na trasie i na mecie będzie dostępna podstawowa pomoc medyczna.

V. ZASADY ZACHOWANIA UCZESTNIKÓW ISTOTNE DLA BEZPIECZEŃSTWA RUCHU DROGOWEGO:

1. Wyścig będzie odbywał się przy normalnym ruchu drogowym, udział w wyścigu wymaga więc znajomości i przestrzegania przepisów ruchu drogowego, przeciwpożarowych, ochrony przyrody.
2. Zawodników poprowadzi pilot, dodatkowo rozwidlenia dróg i miejsca niebezpieczne będą zabezpieczać strażacy OSP Szczutowo.
3. Należy stosować się do postanowień organizatorów i służb na trasie.
4. Posiadać sprawne rolki, kask i ochraniacze.  
6. VI. ZGŁOSZENIA I WARUNKI UCZESTNICTWA 
7. 1. Zapisy od dnia 1 stycznia do dnia 9 maja (do godz.24.00), lub zamknięcia list startowych. Niezbędne dane uczestnika rajdu: imię i nazwisko, rok urodzenia, klub, płeć, miasto należy:

- przesłać na pocztę: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

- lub zgłosić telefonicznie pod nr tel.: 795452290,

2. W miarę napływania zgłoszeń będzie uaktualniana lista zgłoszeń, a następnie publikowana na http://www.szczutoworollandroll.pl/
3. Zapisy będą też możliwe w dniu zawodów tj. 11.05.2024 roku, do 0,5h przed startem.
4. Limit zgłoszeń wynosi 100 zawodników.
5. Każdy uczestnik rajdu ma obowiązek zapoznać się z regulaminem wyścigu Szczutowski Rool and Rool,
6. W rajdzie mogą uczestniczyć zawodnicy którzy:

 - zarejestrowali się przez Internet lub w biurze zawodów i otrzymali numer startowy,

-  uczestnicy, którzy w dniu zawodów nie ukończyli 18 roku  życia (16 - 18) będą dopuszczeni do udziału w rajdzie jedynie po przedłożeniu w biurze zawodów pisemnej zgody rodziców (opiekunów prawnych), z podpisem i nr PESEL.

- uczestnicy poniżej 16 lat mogą jechać po PĘTLI (12,2 km), warunkiem dopuszczenia ich do startu jest obecność rodzica lub opiekuna wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji , oraz towarzyszenie nieletniemu uczestnikowi na trasie rajdu,

- dzieci mogą zostać zgłoszone do uczestnictwa w zawodach tylko przez rodzica lub opiekuna prawnego. Wymagana jest również stała obecność rodzica lub opiekuna prawnego, startujących dzieci na terenie odbywających się zawodów. 

7. Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za skutki jakichkolwiek wypadków lub problemów zdrowotnych uczestników w trakcie i w następstwie wyścigu Szczutowski Roll & Rool. Dopuszczenie do wyścigu uwarunkowane jest od potwierdzenia na piśmie treści oświadczenia: „Oświadczam, że jestem zdrowy i posiadam aktualne badania lekarskie, przyjmuję na siebie odpowiedzialność za stan zdrowia w trakcie trwania imprezy oraz startuję na własną odpowiedzialność. Wyrażam również zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu zgłoszeniowym do zawodów (zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1)) przez Organizatora imprezy oraz podmioty współpracujące z Organizatorem przy realizacji tej imprezy. Zapoznałem się z regulaminem imprezy i Klauzulą informacyjną​, znam ich treść i zobowiązuję się do ich przestrzegania”.
8. Dane osobowe uczestników będą wykorzystane wyłącznie na potrzeby organizacji rajdu.

VII. NAGRODY

- pamiątkowy medal pod warunkiem ukończenia rajdu,

- przewiduje się, że wśród uczestników zawodów będą losowane nagrody rzeczowe, jeżeli organizatorzy będą dysponować wystarczającymi środkami finansowymi.

VIII. INNE

1. Organizator zastrzega sobie prawo ostatecznej interpretacji postanowień niniejszego regulaminu.
2. Kontakt, e-mail:

- This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

- kom: 795452290

3. Więcej informacji na stronach internetowych:

 http://www.szczutoworollandroll.pl/

https://www.facebook.com/jozef.topolewski.7

Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania zawodów rolkowych w każdej chwili.